Définition
Le serveur en entreprise est un ordinateur plus puissant autonome qui va s'occuper du partage des fichiers, de faire des sauvegardes des données régulièrement, d'autoriser ou non l'accès à un ordinateur au réseau d'entreprise, gérer les mails, la connexion Internet et la sécurité informatique. Les serveurs sont souvent stockés dans une pièce dédiée et ventilée, dont l'accès est restreint à l'administrateur. On peut considérer le serveur comme le patron des ordinateurs de l'entreprise. Vous l'aurez compris, le serveur à un rôle essentiel dans le réseau d'entreprise, que ce soit pour le partage, la communication, la sécurité et la productivité. Nous allons voir quels sont les rôles que peut jouer un serveur en entreprise.
1 rôle de sécurité
Parce que les données d'une entreprise sont privées et ne doivent pas tomber à la portée de tous le serveur doit protéger l'entreprise des intrusions extérieures via Internet. il ne laisse pas n'importe qui accéder au réseau, seules les personnes autorisées peuvent le faire. Le serveur est équipé d'un pare-feu qui repousse les intrusions et un antivirus qui permet de se prémunir contre les attaques venant d'Internet.
2 Rôle de protection des données et sauvegardes
Le serveur, en collaboration avec la baie de stockage, ont pour rôle de sauvegarder en continu les données générées par l'entreprise. Si un employé efface par erreur un document, ou qu'il y a un dysfonctionnement d'un ordinateur, le serveur est en mesure de rétablir le fichier perdu. Les documents sont parfois sauvegardés en plusieurs exemplaires à plusieurs dates ce qui permet de récupérer un document datant de plusieurs jours en arrière, utile si la version la plus récente a été modifiée.
3 Gestion de la connexion à Internet et filtrage des sites
Le serveur reçoit et gère la connexion à Internet, qu'il distribue aux employés selon leurs autorisations. Le serveur peut également filtrer les sites, pour ne pas que les employés finissent sur des sites de jeu par exemple.
4 Gestion des utilisateurs et autorisations d'accès au réseau
Chaque employé possède un compte sur son ordinateur (dont les identifiants vous sont donnés à votre arrivée dans l'entreprise par le service informatique), sécurisé par un mot de passe. Lorsque l'ordinateur s'allume le nom d'utilisateur et le mot de passe sont demandés par le serveur. C'est lui qui s'occupe d'authentifier l'utilisateur et lui autoriser l'accès à son poste de travail. Nous verrons ceci en détail dans le prochain cours.
5 Gestion des mails, des agenda partagés, des contacts partagés
Le serveur gère également l'arrivée et l'envoi de mails. Il possède un filtre anti-spam lui permettant de filtrer le courrier indésirable. Dans certains cas le serveur gère aussi les agenda de chaque employé, les agenda communs (ce qui permet de caler une réunion facilement à toute son équipe) et avoir un carnet d'adresses complet de l'entreprise.
Parmi les solutions les plus utilisées on retrouve la solution Microsoft Exchange.
6 Partage de ressources, document, amélioration de la productivité
Le serveur va également mettre à disposition des employés des dossiers partagés, accessibles à certains et pas à d'autre, selon le poste de l'employé. Par exemple le service Comptabilité pourra mettre en commun les résultats financiers, tableaux de calculs et documents sur lesquelles plusieurs personnes travaillent en collaboration. Ce dossier sera accessible seulement par le service comptabilité et la direction par exemple, mais pas par les autres. Chaque service pourra avoir son propre dossier partagé. Le secrétariat pour avoir un dossier partagé avec tous les employés pour mettre à leur disposition des documents types, notes de frais...
Chaque entreprise possède sa propre organisation de dossiers partagés.
7 Installation de logiciels et Mise à jour du parc informatique
Tous les mois, des mises à jour de Windows sont distribuées automatiquement aux ordinateurs du monde entier reliés à Internet (système automatique de mise à jour Windows) qui corrige des failles de sécurité, des bugs ... En entreprise c'est le serveur qui reçoit les mises à jour et les redistribue aux ordinateurs du réseau. L'administrateur choisit quelles mises à jour vont être faites ou non (pour des questions de compatibilité : si une mise à jour rend incompatible un logiciel professionnel, elle ne sera pas faite). Le serveur peut également installer des logiciels sur les ordinateurs du réseau et gérer les licences d'utilisation.
8 Assistance à distance
Lorsqu'un employé a un problème d'ordre informatique, il prend contact avec le service des systèmes d'information. Une personne va prendre le contrôle de l'ordinateur à distance afin de le dépanner, lui épargnant un déplacement. Lorsque ça arrivera, votre souris commencera à bouger toute seule ! Ne vous inquiétez pas !
9 un réseau privé virtuel : VPN
Parfois l'entreprise est situé sur plusieurs sites géographiques. Par exemple Paris, Toulouse et Grenoble. Dans ce cas il existe une technologie appelée VPN : réseau privé virtuel (Virtual Private Network en anglais)
Définition
VPN, pour Virtual Private Network (réseau privé virtuel) désigne un réseau crypté dans le réseau Internet, qui permet à une société dont les locaux seraient géographiquement dispersés de communiquer et partager des documents de manière complètement sécurisée, comme s'il n'y avait qu'un local avec un réseau interne. En clair le VPN agit pour qu'il n'y ai qu'un réseau, peut importe les distances géographique. 3 sites, un seul réseau d'entreprise. Comme si tout le monde était à côté. Pour cela une connexion privée, cryptée et sécurisée passe par Internet pour relier les 3 sites. Toutes ces technologiques ont pour but d'augmenter l'efficacité et la productivité d'une entreprise, de centraliser et partager les ressources, de sécuriser et sauvegarder les données. Dans le prochain cours nous verrons quelques mises en application basiques d'un réseau d'entreprise.
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